Quản lý vận hành dự án khu phức hợp không phải việc dễ dàng, việc xung đột các chức năng bất động sản thường xuyên xảy ra có thể gây ảnh hướng rất lớn tới cuộc sống của cư dân, mang lại nhiều khó khăn cho ban quản lý.
Đứng trước tính trạng này, các cơ quan quản lý vận hành tòa nhà đều cần nên có phương án tối ưu quản lý dự án khu phức hợp đạt kết quả tốt, bảo đảm sự ưng ý lớn nhất cho cư dân và khách hàng.
Vậy làm thế nào để quản lý tốt khu phức hợp ? Cùng Landsoft tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây.
1. Cần tách biệt quản lý giữa các khu vực trong dự án khu phức hợp
Bình thường những dự án khu phức hợp trong lúc quản lý vận hành dễ xuất hiện hiện trạng tranh chấp, quan trọng là sự thiếu đồng nhất giữa khối văn phòng, thương mại và khối chung cư.
Lúc này việc tách biệt quản lý nhà chung như các cơ sở lưu trú du lịch, công trình dịch vụ thương mại, văn phòng. Hay những công trình khác trộn lẫn với các chức năng bất động sản sẽ giúp những dự án khu phức hợp có khả năng vận hành tách biệt đạt kết quả tốt mà không làm liên quan tới cuộc sống của cư dân cùng khách hàng trong khu vực.
Việc tách biệt quản lý giữa các khu thương mại, văn phòng với nhà chung cư cũng sẽ tối ưu quản lý được các đặc thù hoạt động của các khu phức hợp đa chức năng, tránh tình trạng xung đột về công dụng hoạt động của các dự án bất động sản khác nhau trong cùng một khu vực.
Chính vì vậy, các khu phức hợp để tối ưu quản lý nên có sự tách biệt quản lý giữa các khu vực, tập trung quản lý riêng biệt từng mảng nhà ở và cư dân cùng khu vực thương mại nhằm đơn giản xoay chỉnh các hoạt động, công dụng khác của khu phức hợp hiệu quả hơn. Việc này cũng là yếu tố quan trọng giúp khu phức hợp có thể xử lý triệt để và thấu đáo những tranh chấp trong khu phức hợp.
2. Dự án khu phức hợp- Cần bảo đảm mọi hoạt động du lịch, kinh doanh không liên quan tới cư dân
Chủ đầu tư nếu như muốn tối ưu quản lý vận hành dự án khu phức hợp đạt kết quả tốt thì cũng cần phải bảo đảm mọi hoạt động du lịch, kinh doanh không làm liên quan tới cư dân trong các tòa nhà chung cư tại khu phức hợp.
Việc quản lý phần sở hữu chung trong nhà chung cư khá khó hiểu, đặc biệt là việc vận hành những dự án khu phức hợp có công dụng du lịch, thương mại có tính liên kết hệ thống, kết cấu liên hệ tổng thể trong cụm nhà chung cư có khả năng dẫn đến tiềm ẩn nhiều rủi ro liên hoàn mà không thể chia cắt, phân biệt rạch ròi.
Bởi vậy khi quản lý vận hành khu phức hợp, chủ đầu tư cần phải chi tiết rõ ràng trong quản lý phần sở hữu chung và sử dụng chung của nhà chung cư trong khu phức hợp, phải thống nhất quản lý bằng các nền tảng công nghệ như phần mềm Landsoft Control để không phá vỡ tất cả môi trường tại nhà chung cư.
Để làm được Việc này, các khu phức hợp còn nên có các quy định bao trùm điều chỉnh hoạt động của những bất động sản du lịch, thương mại, kinh doanh bên trong khu phức hợp, không gây tác động tới cuộc sống tại nhà chung cư.
Trong trường hợp các hoạt động của các khu bất động sản hỗn hợp tác động đến cuộc sống nhà chung cư thì hội nghị cư dân có quyền đưa vào nội quy tòa nhà để xoay chỉnh hoạt động của các khu bất động sản này.
Tránh toàn bộ cuộc sống nhà ở của chung cư bị xáo trộn và xung đột với tinh thần Luật Nhà ở.
Hơn nữa những mẫu hợp đồng thuê nhà, văn phòng cũng phải được cư dân thông qua và khống chế số lượng người hoạt động tại tòa nhà. Chủ đầu tư cùng ban quản lý cũng cần tách ra các bản nội quy quản lý dùng nhà chung cư theo nhiều phiên bản.
Thứ nhất, đối với tổ hợp nhà chung cư đơn thuần chỉ có nhà ở. thứ hai, đối với tổ hợp nhà chung cư hỗn hợp gồm có khu thương mại và toàn bộ các nhà đất thương mại và nhà ở.
Để làm được Việc này, chủ đầu tư cùng ban quản lý khu phức hợp cần ứng dụng phần mềm quản lý vận hành tòa nhà Landsoft Control để tối ưu quản lý vận hành tòa nhà đạt kết quả tốt. Hệ thống phần mềm giúp quản lý tập trung toàn bộ cư dân và khách hàng trong khu vực hợp trên một hệ thống duy nhất đối với tất cả các hộ dân trong từng tòa nhà.
Phần mềm Landsoft Control còn giúp tối ưu quản lý khu phức hợp toàn diện với các công dụng quản lý cư dân, quản lý dịch vụ và các tiện ích trong khu phức hợp đạt kết quả tốt, theo dõi tất cả giao dịch của cư dân đó với ban quản lý khu đô thị.
Hơn nữa phần mềm còn hỗ trợ quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân và khách hàng nhanh chóng, phần mềm tích hợp công cụ SMS marketing và email marketing giúp thông báo về hoạt động giải quyết yêu cầu tới cư dân một cách nhanh chóng; Theo dõi quản lý dịch vụ điện, nước, gas với nhiều cách tính khác nhau; Quản lý tài sản, trang thiết bị vật tư, tạo dựng kế hoạch bảo trì, bảo dượng tự động từng tài sản, trang thiết bị…
Lời kết:
Liên lạc tới DIP Việt Nam ngay hôm nay để nhận được tư vấn quản trị công ty, quản lý dự án khu phức hợp chi tiết và rất nhanh nhất !
Xem thêm: 10 tỷ đồng đầu tư được bất động sản gì?
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: blogbds, nhadatso)
