Lễ giới thiệu sản phẩm mới là sự kiện vô cùng quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt đối với mỗi doanh nghiệp. Nhưng để buổi lễ có thể diễn ra trơn tru, thành công tốt đẹp thì điều quan trọng nhất chính là kịch bản phải thật đặc sắc và khác biệt. Hãy cùng tham khảo ngay kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của Á Châu Event để có cho mình những gợi ý tốt nhất nhé!
Ý nghĩa của việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
Lễ ra mắt sản phẩm mới không chỉ là dịp đưa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trực quan, sinh động và nhanh chóng nhất mà còn là cơ hội tốt để doanh nghiệp tạo tiếng vang, để lại dấu ấn khó phai trong lòng công chúng. Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới mang ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong chiến lược marketing, nó sẽ là bước tạo ra hiệu ứng lan truyền hiệu quả nhất, chính bởi vậy cần phải chuẩn bị thật kỹ lưỡng từ ý tưởng, nội dung cho đến kịch bản.
Lễ ra mắt sản phẩm mới là dịp để doanh nghiệp ghi dấu ấn khó phai trong lòng công chúng
Cần chuẩn bị những gì cho một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới
1. Xác định chủ đề của chương trình
Trước khi đi vào kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cụ thể và chi tiết, cần phải xác định rõ chủ đề chương trình. Chủ đề sẽ là ý tưởng xuyên suốt và là phần quyết định đến nội dung, cách sắp xếp bố cục chương trình, lựa chọn tiết mục văn nghệ, cách trang trí,… Sao cho phù hợp nhất. Chủ đề cần liên hệ trực tiếp đến sản phẩm và làm nổi bật lên tinh thần mà sản phẩm muốn hướng đến.
2. Lựa chọn địa điểm, xác định thời gian tổ chức
Về địa điểm, tuỳ thuộc vào tính chất của sản phẩm mà có thể lựa chọn tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Tuy nhiên còn phải dựa cả vào tình hình thời tiết để có sự lựa chọn thích hợp, tránh các yếu tố bất lợi trong quá trình diễn ra sự kiện.
Về thời gian, chúng ta nên chọn tổ chức vào ngày cuối tuần, khoảng thời gian hợp lý có thể là từ 9h-11h sáng hoặc 2h-4h chiều để thu hút được lượng người đến tham dự đông nhất có thể.
3. Lựa chọn MC, khách mời, tiết mục biểu diễn
Một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới không thể đạt đến sự chuyên nghiệp và hoàn hảo nếu thiếu đi sự dẫn dắt của người dẫn chương trình (MC). Đây là người sẽ quyết định đến sự mạch lạc cũng như giúp không khí chương trình duy trì tốt hơn.
Bất cứ một thương hiệu nào cũng luôn có những đại sứ, gương mặt đại diện. Sự xuất hiện của họ sẽ giúp sự kiện thêm phần thu hút, gây được chú ý của khán giả, giúp sản phẩm dễ tiếp cận công chúng hơn.
Ngoài ra, các tiết mục biểu diễn của các ca sĩ, nhóm nhạc cũng phải thật hoành tráng, đặc sắc, được đầu tư công phu. Bên cạnh đó vẫn luôn phải bám sát không khí và chủ đề của chương trình.
Chủ đề góp phần quyết định đến nội dung chương trình
Kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới ấn tượng, đặc sắc
1. Đón tiếp khách mời
Khách mời được xem là một phần quan trọng không thể thiếu, góp phần tạo nên sự thành công của buổi lễ ra mắt sản phẩm. Việc đón tiếp khách mời một cách long trọng, nhiệt tình, chu đáo sẽ thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty, đồng thời giúp tạo thiện cảm, để lại ấn tượng tốt trong lòng người đến tham dự.
Những người được lựa chọn để đón tiếp, hướng dẫn khách đến tham dự và trải nghiệm sản phẩm phải là đội ngũ chuyên nghiệp, nhiệt tình, cẩn thận để làm hài lòng cả những vị khách khó tính nhất.
2. Phần mở đầu buổi lễ
Trước khi vào phần khai mac, để tạo không khí sôi nổi, vui tươi, hào hứng, đồng thời kích thích sự hiếu kỳ của khách mời, chúng ta cần chuẩn bị những tiết mục biểu diễn thật hoành tráng do ca sĩ, vũ đoàn hoặc ban nhạc thể hiện. Điều này không chỉ giúp khuấy động bầu không khí mà còn thể hiện sự đầu tư của doanh nghiệp, hứa hẹn nhiều bất ngờ cho khách mời ở phần sau của chương trình.
Ở phần này chỉ cần từ 2-3 tiết mục là vừa đủ để tạo được hiệu ứng vừa tránh dài lan man, gây nhàm chán, kém hấp dẫn cho khách tới tham dự.
3. Phần khai mạc
Sau khi kết thúc phần văn nghệ mở màn, người dẫn chương trình (MC) sẽ lên sân khấu để chào khách mời, đại biểu, tiếp đến tuyên bố lý do của buổi lễ và giới thiệu thành phần tham dự. Nội dung dẫn chương trình phải đảm bảo tính mạch lạc, hấp dẫn và lôi cuốn người nghe.
4. Đại diện công ty lên phát biểu
Trong một buổi lễ ra mắt sản phẩm mới, bài phát biểu từ phía đại diện của công ty là một phần không thể thiếu và cực kỳ quan trọng. Bài phát biểu sẽ là những chia sẻ về quá trình từ khi lên ý tưởng đến lúc sản xuất và hoàn thiện sản phẩm, những khó khăn, những niềm tin và hy vọng của doanh nghiệp. Đây cũng là lúc khách mời sẽ có những cái nhìn tổng quan nhất trước khi trải nghiệm sản phẩm.
Đại diện doanh nghiệp lên phát biểu về sản phẩm mới
5. Khách mời trải nghiệm sản phẩm mới
Phần quan trọng và được chờ đón nhất tại mỗi buổi lễ ra mắt sản phẩm mới chính là phần trải nghiệm sản phẩm. Khách mời sẽ được tận mắt chiêm ngưỡng, tận tay sử dụng, thử các chức năng mới,… Một cách kỹ càng hơn, từ đó có riêng cho mình những cảm nhận chân thực nhất.
Việc này không chỉ giúp sản phẩm đến gần hơn với công chúng mà còn có thể tạo ra hiệu ứng truyền thông rất tốt nếu như khách mời là các reviewers, KOCs, KOLs nổi tiếng trong ngành. Ngoài ra, thông qua phần trải nghiệm này, doanh nghiệp có thể lắng nghe được các ý kiến đóng góp của khách mời để cải tiến và hoàn thiện sản phẩm tốt hơn nữa trong tương lai.
6. Chương trình văn nghệ, ca nhạc
Chương trình ca nhạc là điều không thể thiếu trong kịch bản tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới. Các tiết mục hấp dẫn sẽ giúp duy trì bầu không khí sôi nổi và tăng thêm sức nóng cho sự kiện.
Lưu ý nhỏ là các tiết mục biểu diễn phải mang màu sắc và nội dung phù hợp với sản phẩm của công ty, tránh “râu ông nọ cắm cằm bà kia”.
Các tiết mục văn nghệ là phần không thể thiếu trong buổi lễ ra mắt sự kiện
7. Tổ chức bốc thăm may mắn
Yếu tố bất ngờ và quà tặng may mắn luôn là một trong những phần cực kỳ thu hút với các khách mời đến tham dự lễ ra mắt sản phẩm mới. Việc có các chương trình như lucky number, bốc thăm trúng thưởng với các phần quà giá trị sẽ giúp doanh nghiệp gắn kết hơn với khách mời đồng thời giúp buổi lễ thêm phần hấp dẫn.
Doanh nghiệp có thể tận dụng các sản phẩm mới ra mắt để làm quà tặng hoặc trao các phiếu mua hàng với thời hạn nhất định để kích thích, khuyến khích khách hàng tìm mua sản phẩm.
8. Bế mạc buổi lễ và gửi lời cảm ơn
Kết thúc lại buổi lễ, MC sẽ lên sân khấu phát biểu để khép lại chương trình, gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc nhất đến các vị khách quý đã dành thời gian đến tham dự. Đại diện doanh nghiệp cũng có thể lên phát biểu đôi lời cũng như hy vọng sản phẩm mới ra mắt sẽ thành công rực rỡ cũng như nhận được sự đón nhận nồng nhiệt.
Á Châu Event – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng số 1 tại Hà Nội
Á Châu Event tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu với hơn 11 năm kinh nghiệm trong ngành cùng hơn 200 sự kiện lớn nhỏ. Ngoài tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tổ chức Gala Dinner sukienachau.com, tổ chức lễ khai trương, tổ chức Hội nghị,… Với cam kết:
Chi phí hợp lý, tiết kiệm
Kịch bản độc đáo, ấn tượng
Chuẩn quy trình, đúng thủ tục
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm
Hỗ trợ khách hàng 24/7
Để được tư vấn nhanh chóng nhất về dịch vụ và nhận báo giá, vui lòng liên hệ với Á Châu Event theo thông tin dưới đây!
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Địa chỉ: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0938 859 998 hoặc 0939 619 998
Email: achausukien@gmail.com
Website: https://sukienachau.com
Fanpage: https://www.facebook.com/sukienachau
